HR Manager

Over Hotel Arena

Een hotel? Zeker. Maar Hotel Arena is vooral een plek waar mensen samenkomen, ideeën ontstaan en iedere dag iets gebeurt.

Midden in het Oosterpark, verscholen tussen het groen en toch midden in Amsterdam, vind je een plek waar historie, cultuur, creativiteit en hospitality iedere dag samenkomen.

Ons monumentale pand uit 1888 heeft door de jaren heen verschillende levens gekend. Van Rooms-Katholiek meisjesweeshuis tot sleep-in en inmiddels een viersterren Design Hotel™ met een geheel eigen karakter.

Vandaag de dag vind je hier 141 gerenoveerde hotelkamers, ons café-restaurant, vijf creatieve Meeting & Event Studio’s, de Salon en onze indrukwekkende Kapel.

Hier ontmoeten internationale gasten elkaar, worden zakelijke ideeën geboren, klinken muziek en cultuur door het gebouw en zorgen onze teams ervoor dat gasten zich welkom voelen. Of ze nu komen voor een evenement, een concert, een diner of een bijzonder nachtje weg.

En achter al die bijzondere momenten staan mensen. Mensen die iedere dag het verschil maken.

Dat is Hotel Arena, waar Amsterdam de rest van de wereld ontmoet.

We zijn een zelfstandige organisatie met korte lijnen, een eigen karakter en volop ruimte voor ideeën. Een plek waar veel gebeurt, waar afdelingen nauw samenwerken en waar de mensen achter de schermen minstens zo belangrijk zijn als de gasten voor de deur.

Daarom zoeken we een HR Manager die begrijpt dat een sterke organisatie begint bij mensen. Iemand die richting geeft aan ons HR-beleid, verder bouwt aan onze organisatiecultuur en ervoor zorgt dat medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen.

Want goede hospitality begint bij goed werkgeverschap.

Jouw rol als HR Manager

Als HR Manager ben jij verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en professionaliseren van HR binnen Hotel Arena.

Je staat er niet alleen voor. Samen met onze HR Medewerker vorm je het HR-team en zorg je ervoor dat de basis goed staat én we vooruit blijven kijken.

Je bent onderdeel van het managementteam en sparringpartner voor de directie en leidinggevenden. Je denkt mee over de koers van de organisatie, adviseert bij personele vraagstukken en vertaalt strategische plannen naar concreet HR-beleid.

Tegelijkertijd verlies je de dagelijkse praktijk niet uit het oog.

Want HR bij Hotel Arena gaat niet alleen over beleid, processen en systemen. Het gaat ook over de medewerker die een volgende stap wil zetten, de leidinggevende die advies nodig heeft en het team dat goed moet kunnen samenwerken.

De ene dag bespreek je met het management hoe we medewerkers beter kunnen ontwikkelen en behouden. De andere dag buig je je over een verzuimcasus, kijk je kritisch naar onze HR-processen of werk je aan een verbetering van de employee journey.

Je schakelt moeiteloos tussen strategie en praktijk, tussen adviseren en aanpakken.

Jij zorgt ervoor dat HR niet alleen goed geregeld is, maar ook echt iets toevoegt aan de organisatie.

Wat mag je van ons verwachten?

Je werkt vanuit een monumentaal pand midden in het Oosterpark. Een bijzondere werkplek, maar vooral een organisatie waarin mensen, samenwerking en gastvrijheid centraal staan.

Je kunt van ons verwachten:

• Een zelfstandige HR-functie met veel verantwoordelijkheid en directe invloed op het HR-beleid.

• Een plek in het managementteam, waar jouw visie en adviezen ertoe doen.

• De ruimte om HR-processen verder te professionaliseren en nieuwe initiatieven op te zetten.

• Een veelzijdige functie waarin strategie en dagelijkse praktijk elkaar afwisselen.

• Korte lijnen met de directie en leidinggevenden, waardoor je snel kunt schakelen en daadwerkelijk impact maakt.

• Een klein HR-team waarin je nauw samenwerkt met één HR Medewerker.

• Een dynamische werkomgeving waar hospitality, cultuur, events en creativiteit samenkomen.

• Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Leuke personeelsuitjes, personeelskorting en na je proeftijd een overnachting voor twee.

En misschien wel het belangrijkste: de ruimte om mee te bouwen aan een organisatie waar medewerkers zich welkom voelen, zich kunnen ontwikkelen en met plezier werken.

Wat ga je doen?

Als HR Manager ben jij de drijvende kracht achter ons HR-beleid.

Je zorgt ervoor dat de personele basis op orde is, maar kijkt ook vooruit. Waar liggen kansen om medewerkers beter te ondersteunen? Hoe kunnen we talent aantrekken en behouden? En hoe zorgen we ervoor dat leidinggevenden hun teams zo goed mogelijk begeleiden?

Jij brengt structuur aan, ziet waar verbetering mogelijk is en neemt mensen mee in veranderingen.

Concreet betekent dit dat je:

• HR-beleid ontwikkelt en verbetert. Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar praktisch en toekomstgericht HR-beleid en zorgt ervoor dat dit aansluit bij de dagelijkse praktijk.

• Adviseert en ondersteunt. Je bent sparringpartner voor de directie, het managementteam en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken.

• Bouwt aan instroom, doorstroom en uitstroom. Van werving en selectie tot onboarding, ontwikkeling, doorgroei en een goed afscheid.

• Medewerkers laat groeien. Je stimuleert talentontwikkeling, coördineert beoordelings- en ontwikkelgesprekken en helpt leidinggevenden om het beste uit hun teams te halen.

• HR-casussen begeleidt. Je houdt je bezig met verzuim, functioneren en andere personele vraagstukken. Daarbij combineer je een menselijke aanpak met duidelijke afspraken.

• Zorgt voor een solide HR-basis. Je bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie, houdt processen op orde en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving.

• Werkt aan goed werkgeverschap. Je denkt mee over thema's als medewerkerstevredenheid, vitaliteit, betrokkenheid en employer branding.

• HR verder professionaliseert. Je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties en projecten.

• Samenwerkt met de juiste systemen. Je gebruikt onder andere Nmbrs en Dyflexis om HR-processen soepel en efficiënt te laten verlopen.

Je krijgt daarbij de ruimte om zelf initiatief te nemen, prioriteiten te bepalen en verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Jij bent…

Een HR-professional die begrijpt dat goed werkgeverschap begint met luisteren, maar niet ophoudt bij een goed gesprek.

Je bent toegankelijk en betrokken, maar durft ook duidelijke keuzes te maken. Je weet wanneer je moet meedenken, wanneer je moet adviseren en wanneer je knopen moet doorhakken.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Met de directie praat je over strategie en organisatieontwikkeling, terwijl je voor een medewerker juist de tijd neemt om te luisteren en samen naar een oplossing te zoeken.

Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en verliest je niet in details. Tegelijkertijd weet je dat een goede HR-basis essentieel is om als organisatie verder te groeien.

Je bent proactief, denkt in mogelijkheden en krijgt energie van het verbeteren van processen, het ontwikkelen van mensen en het bouwen aan een sterke organisatiecultuur.

En je begrijpt dat hospitality een dynamische wereld is. Geen dag is hetzelfde, de ene afdeling werkt anders dan de andere en juist dat maakt jouw werk interessant.

Je brengt structuur waar dat nodig is, ziet kansen waar anderen problemen zien en weet mensen mee te nemen in verandering.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting.

• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie, bij voorkeur binnen hospitality of een andere dynamische dienstverlenende omgeving.

• Ervaring met het adviseren van leidinggevenden en het begeleiden van uiteenlopende HR-vraagstukken.

• Kennis van HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim en ontwikkeling.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vertrouwen op te bouwen op verschillende niveaus.

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, gecombineerd met een praktische instelling.

• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en verbeteringen in gang te zetten.

• Affiniteit met HR-systemen; ervaring met Nmbrs en Dyflexis is mooi meegenomen.

Maar misschien nog wel belangrijker:

Je wilt niet simpelweg HR Manager van een hotel zijn.

Je wilt bouwen aan een organisatie waar mensen met plezier werken, waar talent de ruimte krijgt en waar goed werkgeverschap niet alleen op papier staat, maar iedere dag voelbaar is.

Je wilt invloed hebben, ideeën realiseren en samen met de organisatie blijven groeien.

Welkom bij Hotel Arena.